近日，“知行合一，走進榜樣”企(qi)業(ye)(ye)管(guan)理(li)數字化(hua)(hua)標桿企(qi)業(ye)(ye)研學活(huo)動在(zai)武漢圓滿落(luo)幕。作為國內領先的企(qi)業(ye)(ye)消費(fei)及費(fei)用管(guan)控專(zhuan)家(jia)，勝意(yi)科技攜手九州通醫藥集(ji)團，打造了一場深入探討財務管(guan)理(li)數字化(hua)(hua)實(shi)踐的交流盛宴。

來自醫藥、制造(zao)等領域的數(shu)十(shi)家(jia)企業高管齊聚一堂，通過實(shi)地探訪、案例解(jie)(jie)析與(yu)閉(bi)門研討，深度(du)解(jie)(jie)碼九州通財務數(shu)字化的創(chuang)新(xin)實(shi)踐，共探企業降(jiang)本增(zeng)效新(xin)路徑。

01

對標標桿

共探數字化轉型路徑

活動(dong)當天，與(yu)會嘉賓(bin)首先走進(jin)九(jiu)州通(tong)企業(ye)展廳，通(tong)過器械(xie)、物流(liu)、互聯網(wang)醫療(liao)、新零售等展區的展示(shi)，直觀感受九(jiu)州通(tong)在(zai)大健康領域的戰略布局與(yu)創新成(cheng)果。隨后(hou)，一行(xing)人來到九(jiu)州通(tong)財(cai)務(wu)共享(xiang)服務(wu)中心，深入(ru)了解其如何(he)通(tong)過標(biao)準化(hua)、智能化(hua)的財(cai)務(wu)云平臺，實(shi)現全集團(tuan)1400余(yu)家(jia)分子公司、2萬余(yu)人的財(cai)務(wu)業(ye)務(wu)集中處理。

會議伊始，九州通財(cai)務(wu)共(gong)享負責人周(zhou)勇致歡迎詞(ci)，對(dui)與(yu)(yu)會嘉賓(bin)表示(shi)熱烈歡迎。他指出，九州通始終以“爭做中國最(zui)專業(ye)的大健康服務(wu)平臺(tai)”為使(shi)命，近年來積極(ji)推(tui)進(jin)數(shu)字化轉型(xing)，在財(cai)務(wu)管理與(yu)(yu)費用(yong)管控方面積累了(le)豐富(fu)經驗。目(mu)前，公司年營收超1600億元(yuan)，依托財(cai)務(wu)共(gong)享中心實現高(gao)效統(tong)一核算，并聯合打造了(le)智能差旅平臺(tai)，顯著(zhu)提升效率與(yu)(yu)合規水平。期待通過今天的交(jiao)流，與(yu)(yu)各(ge)行業(ye)伙伴(ban)互學互鑒，共(gong)謀高(gao)質量發展之路。

九州通財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)管理(li)總部部長吳軍在分(fen)享中(zhong)表示：“財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)共(gong)享是集(ji)(ji)團(tuan)數字化(hua)轉(zhuan)型的重(zhong)要基(ji)石。通過在武漢建立標準(zhun)化(hua)、智(zhi)能(neng)化(hua)的財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)平臺(tai)，將分(fen)散(san)于各分(fen)子機構的重(zhong)復性高(gao)、易(yi)于標準(zhun)化(hua)的財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)業(ye)務(wu)(wu)進行(xing)流程再造(zao)與(yu)集(ji)(ji)中(zhong)處理(li)，由(you)財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)共(gong)享統(tong)一執行(xing)，為集(ji)(ji)團(tuan)下(xia)屬公司提(ti)供財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)數據(ju)服務(wu)(wu)。財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)共(gong)享平臺(tai)與(yu)各系(xi)統(tong)實(shi)現數據(ju)交互，優化(hua)信息流，確保業(ye)務(wu)(wu)與(yu)財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)核算流程暢(chang)通高(gao)效，提(ti)升(sheng)財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)處理(li)自動化(hua)水(shui)平。”

數據(ju)顯示，九州通財務共享平(ping)臺用戶規模已突破2萬人，覆蓋(gai)332家(jia)下(xia)屬公司，實現(xian)共享全覆蓋(gai)，系統高協(xie)同性顯著降(jiang)低了運營成本，為戰略決策提(ti)供了精(jing)準的數據(ju)支持。

02

破局實踐

差旅費控4.0的醫藥行業樣本

在活動現場，九州通財務共享老師詳細演(yan)示了勝意科技為(wei)其搭建(jian)的差旅(lv)費控(kong)平臺(tai)運行流(liu)程。作為(wei)雙(shuang)方合作的重要(yao)成果，該平臺(tai)直擊(ji)傳統差旅(lv)管理中(zhong)(zhong)的痛點，通過“一站預訂(ding)、集中(zhong)(zhong)結算、智能分析”三(san)大(da)核(he)心功能，實現了差旅(lv)全流(liu)程的數(shu)字化閉環(huan)。

員工體驗升級：因公出(chu)差無(wu)需墊資，平臺自動匹配(pei)差標范圍內的最優行程，員工可(ke)一鍵完成(cheng)預(yu)訂，報銷環節全面自動化，徹底(di)告別貼票煩惱(nao)。

企業管控強化：平(ping)臺整合國內機票(piao)、酒店(dian)(dian)、火車等(deng)資源，支持多方比價與兩(liang)方直連(lian)，九州通與航司、酒店(dian)(dian)集團直接對接，價格(ge)低于個人預訂，每年極大節省差旅成本。

數據驅動決策：通過全鏈路(lu)線上化、集中結(jie)算與統一(yi)“大發票”模式(shi)，財務部門可實(shi)時掌握差旅支出數據(ju)，結(jie)合智能(neng)分(fen)析模塊，為企業制定預算策略提供精準依(yi)據(ju)。

九州(zhou)通(tong)對勝意(yi)科技的差旅(lv)平臺(tai)給予(yu)了高度評價，2024年(nian)更授予(yu)其“年(nian)度優(you)秀(xiu)供應商”“年(nian)度戰略(lve)合作獎”兩項殊榮。

03

技術縱深

AI與平臺能力的融合演進

在下午的交流環(huan)節，勝(sheng)意科技(ji)銷售總監羅瑞(rui)彬分享了企(qi)業(ye)在非生產性(xing)費用管(guan)理中的創新解(jie)決方案(an)。他指出：“差旅費控只是起點(dian)，未來企(qi)業(ye)需要更(geng)系統(tong)化的支(zhi)(zhi)出管(guan)理體系。勝(sheng)意科技(ji)以場(chang)景融合(he)為核(he)心，為企(qi)業(ye)提供聚合(he)消費、預算管(guan)理、智能(neng)(neng)報銷、智能(neng)(neng)結算、對公管(guan)理、合(he)同管(guan)理、數電(dian)票(piao)管(guan)理、憑證管(guan)理、電(dian)子會計檔案(an)、智能(neng)(neng)風(feng)控等全場(chang)景于一體的一站式(shi)全鏈路支(zhi)(zhi)出管(guan)理解(jie)決方案(an)，助力企(qi)業(ye)一個平臺(tai)、一次部署(shu)、一管(guan)到底，讓企(qi)業(ye)重掌(zhang)支(zhi)(zhi)出管(guan)理自主權(quan)。

隨后，勝意(yi)科技(ji)費(fei)(fei)控事業部總(zong)(zong)經理趙(zhao)利(li)軍(jun)帶來了(le)勝意(yi)科技(ji)AI智能(neng)(neng)助(zhu)手介紹的分享。他現場演示了(le)AI助(zhu)手如(ru)何(he)通過智能(neng)(neng)填(tian)單、智能(neng)(neng)識票(piao)(piao)、智能(neng)(neng)審單等功能(neng)(neng)，將人工(gong)耗(hao)時(shi)從數小時(shi)縮短至幾分鐘。例如(ru)，AI填(tian)單通過自然(ran)語言(yan)對話自動生(sheng)成(cheng)(cheng)差旅申請單；AI審單基于規(gui)則引擎(qing)秒級(ji)識別(bie)票(piao)(piao)據風險；AI報表一鍵(jian)生(sheng)成(cheng)(cheng)多維度費(fei)(fei)用分析報告。“從工(gong)具到平臺(tai)，AI正(zheng)重(zhong)構費(fei)(fei)控體驗。”趙(zhao)利(li)軍(jun)總(zong)(zong)結(jie)道。

研討環節，參訪企業代表圍繞九州(zhou)通(tong)實踐展開(kai)熱議。一(yi)位藥企高管(guan)感慨：“從(cong)分散報銷(xiao)到一(yi)體化平(ping)臺，從(cong)被(bei)動管(guan)控(kong)到數(shu)據驅動，九州(zhou)通(tong)驗證了(le)傳統行業數(shu)字(zi)化轉型的可行性。”

作(zuo)為(wei)企業(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)理數字化標桿(gan)研學活動(dong)的重(zhong)要一站(zhan)，九州通之旅再次(ci)彰顯標桿(gan)企業(ye)(ye)(ye)(ye)的牽引價(jia)值。該系(xi)列活動(dong)迄(qi)今已吸引近千家(jia)企業(ye)(ye)(ye)(ye)參與，覆蓋制造、零售、金融等領域(yu)。企業(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)理數字化標桿(gan)企業(ye)(ye)(ye)(ye)研學

正如勝意科技所倡導的“知行合一”，數字化轉型的道路上，唯有不斷學習標桿、實踐創新，方能把握趨勢、贏得未來。未來，勝意科技將繼續攜手更多行業伙伴，以數智化之力，賦能企業高質量發展！