在(zai)全球企(qi)(qi)業(ye)加速數(shu)字化轉型的(de)(de)(de)背景(jing)下，如何通過(guo)(guo)技術(shu)驅動(dong)管理(li)效率(lv)提升(sheng)，成為企(qi)(qi)業(ye)高(gao)質量發展的(de)(de)(de)關鍵課題。近(jin)日，由(you)主辦的(de)(de)(de)“知行合一，走(zou)進(jin)(jin)榜樣”企(qi)(qi)業(ye)管理(li)數(shu)字化標桿(gan)企(qi)(qi)業(ye)研(yan)(yan)學(xue)活動(dong)走(zou)進(jin)(jin)全球兩輪電動(dong)車(che)行業(ye)領軍(jun)企(qi)(qi)業(ye)——雅(ya)迪科技集團，通過(guo)(guo)實地探訪(fang)、案例解析與閉門研(yan)(yan)討，深(shen)入(ru)探討雅(ya)迪差(cha)旅費控數(shu)字化實踐(jian)，共同挖掘企(qi)(qi)業(ye)支出管理(li)的(de)(de)(de)創新路徑。

作(zuo)為國內領先的企(qi)(qi)業(ye)支出管(guan)理解(jie)決方(fang)案專家，始終(zhong)致力于(yu)為企(qi)(qi)業(ye)提(ti)供(gong)可(ke)落地的數(shu)字化轉型方(fang)案。此次研學活動以(yi)“標桿探訪+經驗共享”為核(he)心，通過實地參觀、案例解(jie)析、閉門研討等形式，為企(qi)(qi)業(ye)管(guan)理者提(ti)供(gong)前(qian)沿洞(dong)察(cha)。活動當天，參訪團走(zou)進(jin)雅迪無錫總部，從品牌(pai)展廳的科技魅力到差旅平(ping)臺的實戰經驗，全方(fang)位(wei)感受數(shu)字化如(ru)何為傳(chuan)統制造(zao)業(ye)注入新(xin)動能。

01探訪標桿，科技與責任并行的智造之路

作為(wei)連續(xu)八(ba)年(nian)全(quan)球銷量第(di)一的電(dian)動車企業(ye)，雅迪以“更高(gao)端(duan)的電(dian)動車”重新定義行業(ye)標(biao)準，其產品(pin)覆蓋(gai)全(quan)球100多個國家，年(nian)銷量超千萬臺。在雅迪品(pin)牌展廳內，參訪團近(jin)距離感(gan)受了這家企業(ye)的創新基因：搭(da)載鈉(na)電(dian)池的輕量化車型解決了傳(chuan)統鋰電(dian)池的安全(quan)隱患，智能電(dian)摩的操控(kong)系統帶來極(ji)致(zhi)騎行體驗，萌趣(qu)時尚的草莓熊(xiong)聯名(ming)款則展現了品(pin)牌年(nian)輕化戰略的巧思。

展廳內，雅(ya)迪(di)(di)全品(pin)類產品(pin)矩陣整(zheng)齊(qi)陳列，每(mei)一(yi)款車型(xing)都融合了(le)尖(jian)端(duan)科(ke)(ke)技(ji)與人性(xing)化設計(ji)。從(cong)都市(shi)通勤的冠能系列到跨騎電摩，從(cong)智能電踏車到綠色出(chu)行生態布(bu)局，雅(ya)迪(di)(di)以技(ji)術(shu)突破(po)持續引領行業變革。“科(ke)(ke)技(ji)不僅是(shi)產品(pin)創新的引擎，更是(shi)管理效率革命的基(ji)石。”勝(sheng)意科(ke)(ke)技(ji)差旅費控行業顧問郭鵬在(zai)參觀(guan)中(zhong)表示，“雅(ya)迪(di)(di)的差旅平臺實踐，正(zheng)是(shi)其從(cong)供應鏈(lian)到財務管理全鏈(lian)路數字(zi)化能力的縮影。”

02破局之選，差旅費控平臺的誕生背景

隨著雅迪業務版圖擴(kuo)展至全球，其差(cha)旅管理面臨多重挑戰：員工墊資(zi)壓力大、報銷周期長(chang)達(da)5-7天、虛開發票(piao)風險難控、分散系(xi)統(tong)導(dao)致數據孤島……傳統(tong)費控跳轉服務商模式已無(wu)法支撐其全球化(hua)運營(ying)需(xu)求。

合規難題：存在重復報銷、虛開發票現象，報銷審核壓力大，財務需投入10人團隊審核票據；

效率瓶頸：差旅申請需填寫16項字段，行程變更觸發多系統重復審批，無法線上自動對賬要求；

成本壓力：員工訂票無協議價，服務商資源單一，價格不透明，存在不同人不同價現象，差旅成本高；

員工體驗差：員工報銷提交耗時0.2-2小時，墊資壓力大，每次差旅報銷平均5~7天（含郵寄平均3天）才能到賬；

數據缺失：未能實現與雅迪內部的OA系統、飛書、財務共享系統等深入集成，分散系統缺乏統一數據沉淀，無法支持供應鏈優化與差旅政策迭代。

2024年(nian)，雅迪攜手勝意科技啟(qi)動聚合比(bi)價(jia)的差(cha)(cha)旅費(fei)控平(ping)臺(tai)建設(she)，以“打造(zao)統一平(ping)臺(tai)”“差(cha)(cha)旅供(gong)應鏈資源(yuan)建設(she)”“差(cha)(cha)旅全(quan)流(liu)程(cheng)無紙化(hua)、免報(bao)銷(xiao)”“輔助決策運營分析”“財(cai)務費(fei)控提(ti)效”為核心(xin)目標，打造(zao)覆蓋申請、預訂、報(bao)銷(xiao)、結(jie)算的全(quan)流(liu)程(cheng)數(shu)字化(hua)解(jie)決方案，重(zhong)塑(su)差(cha)(cha)旅管理生態。

03實踐落地，從難題破解到價值升級

新平臺的上(shang)線，為(wei)雅迪帶來(lai)多維(wei)度的管理升級(ji)。

• 對員工：體驗升級，告別繁瑣

新平(ping)臺(tai)的(de)上線(xian)讓雅(ya)迪員工感受到(dao)“無感化(hua)”差旅(lv)的(de)便利。差旅(lv)申(shen)請字段從16項精簡至8項，行程(cheng)變更在線(xian)修改自動觸發審批，手機(ji)端(duan)操(cao)作從申(shen)請到(dao)預訂只(zhi)需幾分鐘(zhong)；聚合多(duo)家供應商資源后，機(ji)票、酒店同(tong)屏(ping)比價，差標內(nei)選(xuan)擇更自由；員工因公出行90%場(chang)景實現(xian)月(yue)結支付，徹底告別墊資壓力，報銷環節(jie)無需取票、貼票，縮短到(dao)賬時效，滿意度提升顯著。

• 對行政專員：效率躍遷，智能管控

行(xing)政團隊的工作模(mo)式(shi)因(yin)平(ping)臺煥然一(yi)新。差旅申請與(yu)報(bao)銷一(yi)站式(shi)對接(jie)，系(xi)統(tong)自動(dong)識(shi)別超標預訂行(xing)為并實時攔截，減少人(ren)工審核工作量。以(yi)基地客(ke)房(fang)(fang)管理(li)為例，平(ping)臺優(you)先(xian)展示空(kong)閑(xian)房(fang)(fang)源(yuan)，員工未選擇時需填寫原(yuan)因(yin)，行(xing)政人(ren)員可實時監控資(zi)源(yuan)利用率，有效(xiao)節(jie)省成本，真正實現“資(zi)源(yuan)優(you)化看得見(jian)、管理(li)壓力輕量化”。

• 對財務：合規提效，成本可控

財務側的改變更(geng)為顯著，發票自動(dong)驗真，重復(fu)報(bao)銷(xiao)自動(dong)識別，在線(xian)(xian)訂(ding)(ding)單(dan)實時(shi)可查，降低虛開發票風險(xian)，減(jian)輕財務合規審(shen)核壓(ya)力(li)；對公結算(suan)從跨(kua)平臺線(xian)(xian)下手(shou)工對賬升(sheng)級為平臺一鍵自動(dong)化(hua)處理，訂(ding)(ding)單(dan)、賬單(dan)與(yu)票據(ju)自動(dong)關聯，結算(suan)效率大幅提(ti)升(sheng)。

• 對管理者：數據賦能，決策有據

管理層通過(guo)差旅(lv)(lv)數據駕駛艙，可實時查看航線熱度(du)、協(xie)議價(jia)(jia)節省、部門消(xiao)費(fei)等多維度(du)分析(xi)報表，為(wei)供應鏈優化和制度(du)迭代提(ti)(ti)供依據。例(li)如，通過(guo)分析(xi)員(yuan)工預(yu)訂行為(wei)，雅迪針對性調整差旅(lv)(lv)政策，引導員(yuan)工提(ti)(ti)前(qian)預(yu)訂低價(jia)(jia)航班，實現資源利用(yong)效(xiao)率與成本管控的雙重提(ti)(ti)升。

04行業啟示，可復制的數字化轉型樣本

此次研學活動中，參訪團成(cheng)員圍繞(rao)雅迪實踐展開深度探討。一(yi)(yi)家(jia)制(zhi)造企業(ye)代表表示：“從分散系統到一(yi)(yi)體化平(ping)臺(tai)，從被(bei)動管(guan)控到數據驅動，雅迪的路徑為傳(chuan)統制(zhi)造業(ye)提供了可落地的參考框架(jia)。”

勝意科技(ji)在交流中強(qiang)調，差(cha)旅(lv)費控解決(jue)方案(an)的核心在于“開放”與“自主(zhu)”：將差(cha)旅(lv)消費場景(jing)與企(qi)(qi)業財務費控相融合，全鏈路一(yi)(yi)個平臺(tai)管好差(cha)旅(lv)支出；通過打破單一(yi)(yi)服務商資源壟斷，企(qi)(qi)業重掌供應(ying)鏈選擇權(quan)；通過沉淀自有差(cha)旅(lv)數據，管理(li)決(jue)策從經驗驅動轉向精準分(fen)析。這一(yi)(yi)模式已(yi)在多個行業驗證其普適性。

作為企(qi)(qi)業支出(chu)管理領域的深耕者，勝意科技始終(zhong)以客戶需求為導向(xiang)，將標(biao)桿經驗(yan)轉化(hua)(hua)為行業共享能力(li)。截(jie)至(zhi)目前，“知行合一”研(yan)學活動已吸(xi)引(yin)近千家企(qi)(qi)業參與，覆蓋制造、零售、金融等領域，形成企(qi)(qi)業數字(zi)化(hua)(hua)轉型的實踐圖譜。

未來，勝意科技將繼續攜手更多企業，以技術驅動管理革新，助力中國企業在全球競爭中穩健前行。關注勝意科技官方公眾號，獲取下一站研學活動資訊，共同探索數智化轉型的無限可能！