5月13日,由主(zhu)辦(ban)的“知行(xing)(xing)合(he)一,走近榜樣(yang)”研學活動(dong)走進新(xin)(xin)希(xi)望(wang)(wang)集(ji)(ji)(ji)團(tuan),30余位企業(ye)高管齊(qi)聚這座世界500強企業(ye)的總部(bu)。新(xin)(xin)希(xi)望(wang)(wang)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)辦(ban)公室主(zhu)任羅利(li)、新(xin)(xin)希(xi)望(wang)(wang)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)集(ji)(ji)(ji)中采購負責人高慶玲出席(xi)活動(dong)并全程參與交(jiao)流,全面分享了集(ji)(ji)(ji)團(tuan)數智(zhi)行(xing)(xing)政(zheng)轉型的探索與成果(guo)。

在(zai)企業(ye)(ye)展(zhan)(zhan)廳的參訪中,嘉賓們通過業(ye)(ye)務版圖與數字化成果展(zhan)(zhan)示,快速(su)感知這家農(nong)牧巨頭的產業(ye)(ye)實力——從全球飼(si)料產能(neng)第一(yi)到智慧(hui)養殖全鏈路(lu)管理,從傳(chuan)統農(nong)牧企業(ye)(ye)到數字化轉型標桿,新希(xi)望用40年印(yin)證了(le)“以科技(ji)促發展(zhan)(zhan),用新質生產力重塑傳(chuan)統農(nong)牧業(ye)(ye)”。
01新希望集團,以數字化重構管理基因
以農牧(mu)與食(shi)品產(chan)業(ye)(ye)為主營業(ye)(ye)務,新希望(wang)集團是國(guo)內目前最大(da)的(de)(de)肉(rou)、蛋、奶(nai)綜合供應商之一(yi),擁有 600 多(duo)家分子公司和超10 萬(wan)名員工,成(cheng)(cheng)為中國(guo)最大(da)的(de)(de)農牧(mu)食(shi)品企業(ye)(ye)之一(yi)。新希望(wang)立(li)足農牧(mu)行業(ye)(ye)不斷(duan)向上(shang)、下(xia)游產(chan)業(ye)(ye)延伸(shen),形成(cheng)(cheng)涵蓋農牧(mu)食(shi)品、乳品快(kuai)消、化工資源、智慧城鄉、醫療(liao)健(jian)康等多(duo)領域的(de)(de)業(ye)(ye)務版圖,連續多(duo)年躋身“世界500強”。

在(zai)(zai)全球經(jing)濟(ji)加速數字(zi)化(hua)(hua)轉型的(de)浪潮下(xia),企業(ye)如何通過(guo)技術(shu)革新實現管(guan)理(li)提效(xiao)、降本增質,已(yi)成為(wei)高(gao)質量(liang)發展的(de)核心命題。科技不(bu)僅是生(sheng)產端的(de)驅動(dong)力,更是管(guan)理(li)效(xiao)率革命的(de)基石,新希望集(ji)團辦(ban)公室主任羅利表示(shi),早在(zai)(zai) 2017 年,新希望集(ji)團就提出了(le)“數字(zi)化(hua)(hua)行政(zheng)”戰(zhan)略構想,并在(zai)(zai)2020年攜手啟動(dong)差旅(lv)管(guan)理(li)數字(zi)化(hua)(hua)變革,并逐步拓展至行政(zheng)全場景,為(wei)行業(ye)樹(shu)立了(le)“業(ye)財融合、生(sheng)態共建”的(de)標桿(gan)范式(shi)。

02從“新旅+”到數智行政,一場管理效能的革命
交流會上,新希(xi)望集(ji)團(tuan)集(ji)中采購負責人高(gao)慶(qing)玲就差旅(lv)數智化轉型(xing)之路(lu)中的實踐與思考(kao),與現場參觀企業代表(biao)作了(le)全面分(fen)享。

新旅+:差旅管理邁入4.0時代
新希望差(cha)旅管理面臨多(duo)重痛點:員(yuan)工墊資壓(ya)力大、跨(kua)系統數據孤島、資源分散導致成本(ben)增(zeng)高、手工對賬效(xiao)率低下(xia)。原有(you)的TMC服務(wu)商模式僅能實(shi)現(xian)基礎管控,難以支(zhi)撐集團化發展(zhan)的需求。
2019年(nian),新希(xi)望(wang)響應集團“過緊日(ri)子”號召,啟動差(cha)旅平(ping)臺建設。通過兩輪深度調(diao)研,新希(xi)望(wang)從多(duo)家服務商(shang)中選定勝意科技,以"自建平(ping)臺+多(duo)供應商(shang)聚合"為(wei)核(he)心,構建差(cha)旅管理4.0模式(shi)。
平臺(tai)上線后,實現(xian)三(san)大(da)突破:
資源(yuan)聚合降本(ben)(ben):打破單(dan)一(yi)供應(ying)商依(yi)賴,整合航(hang)司、酒店(dian)集團、租(zu)車等(deng)供應(ying)鏈資源(yuan),同屏比(bi)價(jia)預訂,大(da)大(da)節(jie)約差旅成本(ben)(ben);
全流程數字化(hua)貫通:實現OA、HR、財務(wu)等(deng)內外系統端(duan)(duan)到(dao)端(duan)(duan)集成,覆蓋差旅(lv)申請-預(yu)訂-報銷-結算全鏈路,大幅提升業務(wu)效率;
場(chang)景拓展:整合業(ye)務(wu)招待(dai)、會議、辦公、快(kuai)遞物流、彈性福利(li)等多元化(hua)服(fu)務(wu)。
數智行政:1+2+3+4+N模式賦能全域管理
隨著業(ye)務多元化發(fa)展,新(xin)希望行(xing)政管理(li)面臨標準不統一、數據(ju)難沉淀(dian)、業(ye)財未融(rong)合等(deng)挑戰。2023年,集(ji)團以“新(xin)旅+”為(wei)底座,再度(du)攜手勝意科技(ji)升級打造“數智行(xing)政”平臺,采(cai)用1個門戶、2個融(rong)合、3個價值、4個創(chuang)新(xin)、N個場景的架構,集(ji)成智慧辦公(gong)、集(ji)采(cai)商城、福(fu)利消(xiao)費等(deng)12類(lei)行(xing)政服務,實現“一站(zhan)式入口、全流(liu)程閉環”。
統一門戶(hu)提效:統一門戶(hu)平(ping)臺,集成(cheng)(cheng)成(cheng)(cheng)新旅+、會務管(guan)理、快遞(di)管(guan)理、福利度(du)假、租車(che)、行政公車(che)、集采商城、智慧食堂(tang)等高(gao)頻(pin)應用,員工通(tong)過單一入口即可(ke)完成(cheng)(cheng)全場(chang)景操作;
業(ye)財一(yi)體管(guan)控(kong):整合(he)餐飲、快遞、福利等場(chang)景,和(he)費(fei)(fei)報系統打通,實(shi)現(xian)對公結算、輔助核(he)算、預算控(kong)制、精細管(guan)控(kong)和(he)企業(ye)支(zhi)付的標準化管(guan)理,實(shi)現(xian)業(ye)務(wu)與(yu)費(fei)(fei)用一(yi)體化的閉環(huan)管(guan)理;
數(shu)據(ju)驅(qu)動(dong)決策:打通行(xing)政服(fu)務(wu)各場景數(shu)據(ju)交互,沉淀超(chao)10萬員工消費行(xing)為數(shu)據(ju),為資源(yuan)調配(pei)、政策優化提供精準依據(ju)。

“好(hao)的(de)(de)管理模式才(cai)能(neng)釋放增長潛(qian)力。選擇專(zhuan)業的(de)(de)伙伴,才(cai)能(neng)做(zuo)出專(zhuan)業效果(guo)。”新(xin)希望集團辦公室主任羅利(li)最后總結道。
03共建聯合實驗室,從“項目交付”到“行業共創”
數字化轉(zhuan)型的(de)深(shen)化需(xu)要持續的(de)技術迭代(dai)與生態共建。2024年,新(xin)(xin)希望與勝意科技成立“企業支出管理(li)聯合實(shi)驗(yan)室(shi)”,聚焦非生產性費用管理(li)的(de)場景創新(xin)(xin)與模(mo)式突(tu)破。目前,實(shi)驗(yan)室(shi)已(yi)完成快遞在(zai)線(xian)比價、新(xin)(xin)旅+升級、內(nei)購商城優化等(deng)多(duo)項功能升級。未來,實(shi)驗(yan)室(shi)將以“需(xu)求-成果-收益”的(de)正向循環機制(zhi),推動技術方案市(shi)場化,為行業輸出可復制(zhi)的(de)管理(li)經驗(yan)。
此次新希望研學之旅,不僅展現了傳統農牧巨頭在數字化轉型中的前瞻布局,更印證了勝意科技“以客戶成功為成功”的價值理念。勝意科技將持續深耕企業支出管理領域,將標桿經驗轉化為行業共享能力,與更多企業共探數智化轉型新路徑。
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