東(dong)陽(yang)光(guang)(guang)(guang)(guang)集團(tuan)，創立(li)于(yu)1997年，是(shi)中國民(min)營企業(ye)500強之一。經(jing)過二十(shi)余年發(fa)展，東(dong)陽(yang)光(guang)(guang)(guang)(guang)始終專注于(yu)電子材(cai)料、生(sheng)物(wu)醫藥(yao)和健康養(yang)生(sheng)三大(da)領(ling)域，旗下擁有東(dong)陽(yang)光(guang)(guang)(guang)(guang)、東(dong)陽(yang)光(guang)(guang)(guang)(guang)長江藥(yao)業(ye)兩家(jia)上(shang)市公司(si)，并正積(ji)極籌(chou)備東(dong)陽(yang)光(guang)(guang)(guang)(guang)研究院上(shang)市。如(ru)今，東(dong)陽(yang)光(guang)(guang)(guang)(guang)的員工遍布全國，業(ye)務觸角(jiao)延伸(shen)全球，成(cheng)為中國高科(ke)技產業(ye)的重要力量。

隨著(zhu)企業規(gui)模(mo)的(de)(de)(de)快速擴張，東陽(yang)光的(de)(de)(de)每(mei)一(yi)次成(cheng)長都離不(bu)開一(yi)群“行走在路上的(de)(de)(de)人”——他(ta)們奔(ben)波(bo)于各地市場、實驗室(shi)、工(gong)廠和(he)會議室(shi)，為東陽(yang)光的(de)(de)(de)創新(xin)與發展(zhan)注入源源不(bu)斷的(de)(de)(de)活力。

然而，企(qi)業的高速成(cheng)長也帶來了(le)(le)“成(cheng)長的煩惱”。出(chu)差頻繁(fan)，報銷流程繁(fan)瑣(suo)，合規難控，費用分散……這(zhe)些困(kun)擾著東(dong)陽光管理(li)層和(he)員(yuan)工(gong)多年的難題，成(cheng)為企(qi)業進一步提效增速的“隱形天花(hua)板”。如何讓每(mei)一位員(yuan)工(gong)都能輕裝上陣，把(ba)更多精力投入(ru)到創(chuang)新和(he)服務客戶中(zhong)？東(dong)陽光選擇了(le)(le)數(shu)字化轉型這(zhe)條(tiao)路。

01一場從“路途”開始的變革

2022年12月，東陽光(guang)集團(tuan)攜手(shou)搭(da)建商旅管(guan)理平(ping)臺，開啟(qi)了全集團(tuan)的差(cha)旅數字化試(shi)運行。起初，這(zhe)只是(shi)一(yi)次小范圍的探(tan)索(suo)，但(dan)很快，數字化的力量超(chao)出了所(suo)有人的預(yu)期。

“預訂機票、酒(jiu)店(dian)要自(zi)己墊(dian)款，回來還(huan)要整(zheng)理(li)(li)(li)一(yi)堆發(fa)票、單(dan)據(ju)(ju)，報(bao)銷流(liu)程一(yi)拖就是十幾天。”一(yi)位東陽(yang)光的(de)(de)銷售經理(li)(li)(li)回憶道。這(zhe)樣的(de)(de)流(liu)程，不僅讓(rang)員工抓狂，也讓(rang)財(cai)務部門(men)頭疼不已——差(cha)(cha)標難以落(luo)地，超標現象(xiang)時有發(fa)生，單(dan)據(ju)(ju)審(shen)核壓力大(da)，出納需(xu)要處(chu)理(li)(li)(li)海量報(bao)銷和(he)支付單(dan)據(ju)(ju)。更重(zhong)要的(de)(de)是，企業(ye)管理(li)(li)(li)層很難實時掌(zhang)握差(cha)(cha)旅費用的(de)(de)全貌，成本管控和(he)預算(suan)執行力大(da)打折扣(kou)。

商(shang)旅(lv)平臺為(wei)東陽光帶(dai)來了一次徹底(di)的(de)改變。平臺打通了出差(cha)申請、審批、預訂、報銷、結算全流程，覆(fu)蓋機票、酒(jiu)店、火車、用車等服務，實現了真正的(de)一站式差(cha)旅(lv)管理(li)。員工(gong)無(wu)需再為(wei)繁瑣的(de)流程和墊資而(er)煩惱，企業(ye)也能以更低的(de)成(cheng)本、更高的(de)效率管控每一筆(bi)差(cha)旅(lv)支出。

02數據見證成長，高效與節省的雙重突破

數字化的(de)(de)價(jia)值，最(zui)直(zhi)觀地(di)體現(xian)在(zai)數據上。2024年，東陽(yang)光集(ji)團通過(guo)商旅平(ping)臺累(lei)計服務6200人(ren)，總出差(cha)天數高達(da)229543天，比上一年增長了37%。全年出差(cha)申(shen)請單(dan)量達(da)到46004單(dan)，同比增加27%。而(er)在(zai)這龐大的(de)(de)出行需求背(bei)后，東陽(yang)光實現(xian)了令人(ren)驚喜的(de)(de)降本增效，僅(jin)2024年一年，東陽(yang)光節省了超300萬元的(de)(de)差(cha)旅費用。

高(gao)效(xiao)的(de)背后，是流(liu)程的(de)極致優化(hua)。單據審核(he)時(shi)效(xiao)從6.6天(tian)縮短到4天(tian)。過去，差旅(lv)費報(bao)(bao)銷(xiao)平均(jun)需要(yao)10天(tian)才(cai)能完成(cheng)，如(ru)今只需3天(tian)。報(bao)(bao)銷(xiao)單據填寫智能化(hua)，附件上傳和審核(he)流(liu)程大大簡化(hua)，員工(gong)與財務的(de)溝(gou)通成(cheng)本(ben)顯著降低。系統還(huan)能自動判斷機票(piao)、火車(che)票(piao)的(de)折扣和坐席，實(shi)時(shi)提示(shi)是否超標，確(que)保合規的(de)同(tong)時(shi)，讓審批(pi)更加高(gao)效(xiao)透明。

• “輕裝上陣”，讓出差變得簡單愉快

“現在出差(cha)(cha)，最(zui)大的感受就是輕松。”一位研發工(gong)(gong)(gong)程師這樣(yang)評價平(ping)臺帶來(lai)的變化。通過商旅平(ping)臺，東陽光員工(gong)(gong)(gong)可以在一個平(ping)臺完(wan)成出差(cha)(cha)申請、機票酒店(dian)預訂、行程變更、報(bao)銷等所有操作。只要(yao)在公司(si)設定的差(cha)(cha)標范圍內預訂，所有費用由公司(si)統一結算，員工(gong)(gong)(gong)無(wu)需再為墊資和繁瑣的報(bao)銷流程而擔憂。

更令人欣喜的(de)是(shi)，員工(gong)只(zhi)需在(zai)平臺上預訂機(ji)票(piao)、酒店、火車票(piao)，無(wu)需再(zai)去取票(piao)或索要發票(piao)，所有票(piao)據信息自動同步到系統，真正實現“無(wu)紙(zhi)化(hua)”辦(ban)公。對于高(gao)頻出差(cha)的(de)員工(gong)來說(shuo)，這(zhe)無(wu)疑(yi)是(shi)極大的(de)便利。

2024年(nian)2月起，東陽光還(huan)(huan)為員(yuan)工(gong)升級(ji)了(le)火車超(chao)級(ji)便捷服(fu)務。無(wu)論(lun)是退改簽還(huan)(huan)是旺(wang)季搶(qiang)票，都能做到24小(xiao)時無(wu)等(deng)待，企(qi)業(ye)專屬打(da)印票根，極大提升了(le)出行體驗。用車也可異地預約，滿足了(le)更多(duo)靈活多(duo)變的業(ye)務需(xu)求。

• 合規與靈活并重，企業管理“有章可循”

對于(yu)東陽(yang)光(guang)這樣業務多(duo)元、組(zu)織龐大的企業來說，差旅合(he)規(gui)管理(li)始終(zhong)是重(zhong)中之重(zhong)。商旅平臺(tai)不(bu)僅支(zhi)持按職級(ji)、業務類型靈(ling)活(huo)(huo)設定火車差標，酒店差標也(ye)能根據品牌和房(fang)型靈(ling)活(huo)(huo)設定。員(yuan)工如(ru)需更高服務品質，可自付超標部(bu)分，差標部(bu)分企業支(zhi)付，讓(rang)差旅舒適(shi)度與成本管理(li)不(bu)再硬(ying)連(lian)接。

報(bao)銷(xiao)(xiao)時，系統自動判別超標情況，要(yao)求員(yuan)(yuan)工(gong)說明處理(li)方式，比(bi)如(ru)超標是否報(bao)銷(xiao)(xiao)。報(bao)銷(xiao)(xiao)單填寫(xie)時，員(yuan)(yuan)工(gong)選擇報(bao)銷(xiao)(xiao)業務自動提(ti)示(shi)附件(jian)要(yao)求，報(bao)銷(xiao)(xiao)要(yao)求清晰(xi)明了，既方便員(yuan)(yuan)工(gong)操(cao)作，也讓財務審核(he)有據(ju)可依。

財(cai)務對賬結(jie)算也(ye)變得(de)前所(suo)未有的簡單。企業(ye)可從法人(ren)公司維度對賬，批量推送結(jie)算單至NC系統，個(ge)人(ren)墊(dian)付(fu)與月結(jie)支付(fu)金(jin)額分離，自動生(sheng)成單據和(he)憑證。出納和(he)財(cai)務人(ren)員從繁重的手工工作中(zhong)(zhong)解(jie)放出來(lai)，將更多精力(li)投入(ru)到價值創造中(zhong)(zhong)。

• 激勵與成長，打造高效共享中心

東陽光在推動差旅數(shu)字化的過(guo)程中，也(ye)非常重視團隊(dui)能力的提(ti)升(sheng)。平(ping)臺新增的共享審核(he)(he)要點展示，讓新員(yuan)工(gong)也(ye)能快速掌握審核(he)(he)重點，提(ti)升(sheng)了團隊(dui)整體效率。通過(guo)共享績效考核(he)(he)，激勵審核(he)(he)人員(yuan)積(ji)極(ji)工(gong)作，形(xing)成了高效協同的良好氛圍。

03展望未來，數字化賦能百年基業

東陽(yang)光集團(tuan)的(de)(de)差(cha)旅(lv)數字化轉型，是一家中(zhong)國創新企業擁抱(bao)科(ke)技、銳意進取的(de)(de)生(sheng)動(dong)縮(suo)影。通(tong)過與的(de)(de)深度(du)合(he)作(zuo)，東陽(yang)光不(bu)僅(jin)解決了差(cha)旅(lv)管理的(de)(de)“老大難”問題，更為企業高質量發展注(zhu)入了新的(de)(de)動(dong)力。更高效的(de)(de)流程、更低的(de)(de)成本、更好的(de)(de)員工體驗、更強(qiang)的(de)(de)合(he)規能力，讓東陽(yang)光在激烈的(de)(de)市場競爭中(zhong)始終保持領先。

未來(lai)，東陽光將繼續(xu)深化數(shu)字(zi)化管理，探(tan)索更多創新場景，讓(rang)每(mei)一(yi)位員工都能“輕裝上陣”，為企業(ye)的百年夢想不懈(xie)奮斗。而(er)勝(sheng)意科技也將持續(xu)以技術創新和優質服務，助力更多優秀企業(ye)實現管理升級，共同開啟數(shu)字(zi)化時代的新篇章。

東陽光的故事，正是中國企業數字化躍遷的縮影。每一次出發，都是為了更遠的未來。