企業(ye)加速國際(ji)化,差旅(lv)管理不再是“訂個酒(jiu)店(dian)、買(mai)張機票”那么(me)簡單了(le)。
老(lao)板要(yao)控預算,財務要(yao)守合規,員工怕流程麻煩,傳統差旅模式越來(lai)越難滿足這些需求,行業里都在(zai)找更(geng)實用的解決(jue)方(fang)案(an)。
作為差旅(lv)市(shi)場(chang)的長期領(ling)跑(pao)者(zhe),商旅(lv)于今年進(jin)一步(bu)拓(tuo)寬戰略縱(zong)深,加碼產品升(sheng)級:
商(shang)旅(lv)整合商(shang)旅(lv)的(de)機票(piao)+用車(che)(che)+火車(che)(che)產(chan)品(pin),再加(jia)上自身的(de)12000多家酒(jiu)店,面向(xiang)企(qi)業客戶(hu)推出了(le)全(quan)線商(shang)旅(lv)預訂平(ping)臺。
如今,華(hua)住(zhu)集團與華(hua)住(zhu)商旅(lv)(lv)(lv)對當下(xia)差(cha)旅(lv)(lv)(lv)行業(ye)走向有什(shen)么(me)(me)判斷、怎(zen)么(me)(me)讓商旅(lv)(lv)(lv)業(ye)務(wu)和(he)酒店(dian)產品(pin)協同發(fa)力(li)、怎(zen)么(me)(me)加強合規和(he)提(ti)升效(xiao)率,能給酒店(dian)和(he)差(cha)旅(lv)(lv)(lv)行業(ye)帶來哪些新東(dong)西,還(huan)有在AI改變差(cha)旅(lv)(lv)(lv)服務(wu)的趨勢下(xia)會怎(zen)么(me)(me)做?
9月11日(ri)上(shang)午,在(zai)(zai)2025 環(huan)(huan)球旅(lv)(lv)訊(xun)峰會【商(shang)(shang)旅(lv)(lv)數字化峰會】論壇上(shang),在(zai)(zai)《差旅(lv)(lv)管理新(xin)動能:體驗升級與效率(lv)革新(xin)》的對話中,華(hua)住(zhu)(zhu)集(ji)團(tuan)華(hua)住(zhu)(zhu)商(shang)(shang)旅(lv)(lv)高級副總裁鮑憲微(wei)針對上(shang)述問題,給出了答案(an)。本環(huan)(huan)節由旅(lv)(lv)訊(xun)商(shang)(shang)旅(lv)(lv)高級資(zi)深講師、資(zi)深集(ji)采專家劉楊主持。

從左到(dao)右:劉(liu)楊、鮑憲微
以下為對話實錄,內容有刪減。
劉楊:當前中國市場環境下,國際化趨勢日益顯著,差旅管理對企業的重要性愈發突出,企業也愈發重視這一領域。您如何看待差旅行業的這一發展趨勢?
鮑憲微:對于(yu)差旅行業的發展趨勢,我們(men)認(ren)為挑(tiao)戰與機(ji)遇并存。
從挑戰來看,傳統差旅預訂模式正面(mian)臨巨大沖擊。如(ru)今,差旅已不(bu)再(zai)局限(xian)于簡單的預訂環節,而是成(cheng)為企(qi)業(ye)管(guan)理中的戰略級系統工具,這一轉變對原有(you)模式提(ti)出了更(geng)高要(yao)求。
從機(ji)遇來看,華住自身具備顯著(zhu)優勢。我(wo)們長期聚焦酒店住宿解決(jue)方案,擁有海(hai)量酒店資(zi)源,能夠從產品(pin)體驗、數字化能力與連接性(xing)兩(liang)方面(mian)為客戶創造新(xin)價值。
差旅管理的本質始終圍(wei)繞三件事:合規、體驗(yan)服務、員工效率。
但相較于其他行業(ye),酒店行業(ye)對(dui)這(zhe)三點的(de)理解(jie)深度與(yu)拓(tuo)展能力有所不同。華住(zhu)及華住(zhu)商旅通過多年的(de)實(shi)踐(jian),已完全(quan)具備支撐這(zhe)三點的(de)底層能力:
在數字化連(lian)接(jie)上,我們擁有全(quan)鏈路、覆(fu)蓋客(ke)戶全(quan)生命(ming)周(zhou)期(qi)的連(lian)接(jie)服務能力;
在酒店資源(yuan)上,我(wo)們的(de)酒店涵蓋經濟型到奢(she)華級(ji)多(duo)(duo)個檔次(ci),覆蓋全球19個國家(jia)(jia),共(gong)計12000多(duo)(duo)家(jia)(jia),形成了廣泛的(de)網(wang)絡布局。
依(yi)托(tuo)數字(zi)化(hua)連接能(neng)力(li)與(yu)酒店網絡布局,我們已服務超10萬(wan)客戶,未來(lai)將持續(xu)致力(li)打造更(geng)(geng)高效、更(geng)(geng)優質的差旅(lv)體驗,為客戶創造更(geng)(geng)多價值(zhi)。
劉楊:華住集團的核心產品是酒店,且在酒店產品領域為市場帶來了多樣化創新。華住商旅如何實現自身產品與華住集團酒店產品的深度結合?這種結合將為市場用戶帶來哪些獨特體驗?又會給行業帶來哪些不一樣的變化?
鮑憲微:關于華住商旅(lv)產(chan)品與集團酒店產(chan)品的(de)(de)結合,我們的(de)(de)核心思路是(shi),通(tong)過產(chan)品的(de)(de)效率與差旅(lv)管理(li)相結合,讓住宿服務為差旅(lv)管理(li)注入新(xin)的(de)(de)生產(chan)力。
華住的產品優勢十分明(ming)確(que):一是酒店(dian)(dian)網絡布局廣(guang)泛,覆蓋全(quan)球多地;二是酒店(dian)(dian)品類齊全(quan),從經濟型到奢華級全(quan)面覆蓋,能滿足(zu)不同客(ke)戶的需求;三(san)是注重產品效率。
我們(men)始終(zhong)認為,酒店產品(pin)不只是表面呈現的預訂與服(fu)務,而是需要將(jiang)產品(pin)、體驗(yan)、價格三者統(tong)一考(kao)量(liang),確保其穩定性與一致性。
若(ruo)酒店僅注重產品與服務,卻無法保證價(jia)格穩(wen)定(ding)、渠道(dao)管理順暢(chang),會給企業采購(gou)合作(zuo)帶(dai)來不(bu)確定(ding)性,難以實(shi)現長期(qi)合作(zuo)。
因(yin)此,華住始終堅持(chi)產(chan)品(pin)、體驗、價(jia)格一(yi)體化,提供標準統一(yi)、品(pin)質一(yi)致的產(chan)品(pin)與(yu)品(pin)牌,同(tong)時保(bao)持(chi)價(jia)格透明。
此外(wai),華住商旅多(duo)年(nian)來持續推進全(quan)鏈(lian)路連接建設,已打(da)通與(yu)企業OA、辦公(gong)系統、財務系統等的連接,實現企業差旅從(cong)審(shen)批、預訂、結算到退改簽的全(quan)流程線(xian)上(shang)化與(yu)透(tou)明化,滿足企業合規管理(li)需求。
未來,我們(men)還有更多探索方(fang)向。
例如,針對企業中高(gao)管與(yu)普通員工,結(jie)合其不(bu)同出差目的(de)與(yu)目的(de)地,讓(rang)(rang)他們在(zai)差旅過程(cheng)中深度(du)體驗當(dang)地酒店的(de)文化與(yu)特(te)色服(fu)務(wu)(wu),讓(rang)(rang)差旅不(bu)再是冷冰(bing)冰(bing)的(de)商務(wu)(wu)活動,而是更具(ju)溫度(du)的(de)出行(xing)體驗。
劉楊:華住商旅在產品設計中,如何在結合差旅標準、保障效率的同時,進一步強化對效率與合規的關注?
鮑憲微:在華住商旅的產品設計(ji)中(zhong),合規與效率是核心原則,也(ye)是差旅管理(li)的生(sheng)命線。
住(zhu)(zhu)宿場(chang)景(jing)具(ju)有(you)特殊性,客戶線(xian)下間長,線(xian)上預訂有(you)明確(que)預期且選擇多樣,這使得住(zhu)(zhu)宿差旅管理的整合難(nan)度較大(da),仍有(you)較大(da)優化空間。
在合(he)(he)規(gui)方面,我們認為有溫度(du)(du)的服務(wu)需有邊(bian)界,不能(neng)為追求(qiu)客(ke)戶滿意度(du)(du)而增加企(qi)業負擔。不同酒店應提供(gong)符合(he)(he)合(he)(he)規(gui)要求(qiu)的服務(wu)與體驗(yan),避免因過度(du)(du)服務(wu)導致客(ke)戶不合(he)(he)規(gui)。
依托華住集團的管(guan)理體系(xi)與數字(zi)化能力,我(wo)們通過完善的流程制(zhi)度與底(di)層技術手(shou)段,確保服(fu)務的大(da)中(zhong)小客(ke)戶均能實現(xian)合規管(guan)理,且享受一致、優(you)質的差(cha)旅體驗與服(fu)務。
在效率方面,高效運作已成為(wei)華住的基因(yin)優勢。
在酒(jiu)店行業,華住(zhu)一直強調(diao)通過數(shu)字(zi)化能力(li)提升(sheng)效(xiao)率(lv)(lv),如今AI技術的發展也為效(xiao)率(lv)(lv)提升(sheng)提供了(le)新路徑。我們(men)的效(xiao)率(lv)(lv)提升(sheng)聚(ju)焦兩個維度(du):
內部效率:通過技術(shu)手段替代酒(jiu)店門店員工的基礎工作(zuo),如check-in、check-out等(deng)簡單流(liu)程(cheng),釋放人(ren)力,讓(rang)員工有更多精力提供更具溫度、更個性化的服務(wu)。
客戶效率:當前市場(chang)酒(jiu)店供給充足,但企業與員工往往面臨“選擇困難”,難以(yi)快速找到符合差(cha)旅(lv)標準、適配自(zi)身需求的酒(jiu)店。
我們(men)通過優化產品設計與技術(shu)支撐,幫助客戶(hu)降低選擇成本,快速匹配優質、適配的(de)住(zhu)宿資源(yuan)。
劉楊:華住集團與華住商旅在差旅實踐中,未來將為酒店行業及整個差旅行業帶來哪些創新性變化?
鮑憲微:我認為可以從(cong)酒(jiu)店行業(ye)、TMC行業(ye)與客(ke)戶三個(ge)維(wei)度來看待這(zhe)一(yi)問題。
首先是酒店行業。
當前酒店市場供給(gei)正經歷調整,前幾年大量供給(gei)涌入后,近兩(liang)年部分供給(gei)面臨關停并轉(zhuan)讓(rang)。
華住(zhu)希望在這一過(guo)程中推(tui)動(dong)(dong)酒店(dian)行業供給側提質增效,推(tui)動(dong)(dong)酒店(dian)經營(ying)模式(shi)從傳統的“客房經營(ying)”向“客戶全生命周期價值創造”轉型。
除住宿服務(wu)外,我們圍繞客戶(hu)需求拓展多元場(chang)景(jing)服務(wu),如高(gao)頻小會、出游(you)等(deng),覆蓋(gai)因(yin)公(gong)與(yu)因(yin)私出行需求,依托廣(guang)泛的酒店(dian)網絡與(yu)數字(zi)化(hua)基(ji)礎(chu),提(ti)升服務(wu)能力,為客戶(hu)全生命周(zhou)期服務(wu)奠定基(ji)礎(chu),讓(rang)酒店(dian)服務(wu)更具溫度與(yu)價值。
其次是TMC行業。
目前TMC行業已進(jin)入快速發展階段,各類玩家從不同(tong)領域切入,市場(chang)活力十(shi)足。
華住(zhu)商旅(lv)希望為行業注(zhu)入新力量,推動傳(chuan)統(tong)差(cha)旅(lv)管(guan)理服務模(mo)(mo)式(shi)向(xiang)創新產(chan)品(pin)體(ti)驗模(mo)(mo)式(shi)轉型(xing)。
過(guo)去,差旅服務多聚焦預訂環節與(yu)資(zi)源廣度,以解(jie)決(jue)“能預訂”為(wei)核心;如今,企業需(xu)求(qiu)已升級為(wei)涵蓋合規(gui)、效率、體驗的整合解(jie)決(jue)方案,需(xu)與(yu)企業經營需(xu)求(qiu)深度匹配。
同時,我(wo)們也希望推動TMC行業(ye)商業(ye)模式升級(ji),擺(bai)脫傳(chuan)統“供(gong)給加(jia)價(jia)+服務費”的模式,轉向以創(chuang)新產品體驗為核心的價(jia)值創(chuang)造模式,助力(li)行業(ye)做大做強,實現多方(fang)共贏。
最后是客戶層面。
我們始終(zhong)倡導“少即(ji)是多”的理(li)念,這一理(li)念也貫(guan)穿于華住的產品(pin)邏輯(ji)中,從漢庭、全季等酒店(dian)品(pin)牌的打造中可見一斑——強調“所見即(ji)所得”,注(zhu)重(zhong)適度與精準。
對(dui)于差旅(lv)客戶而言(yan),無需在眾多服(fu)務(wu)商與繁雜資源中(zhong)艱難篩選,卻(que)難以獲得(de)優質、適配的服(fu)務(wu)。
我們為客戶(hu)提供新選擇,讓客戶(hu)在(zai)差(cha)旅管理中輕松獲取優(you)質(zhi)、有(you)品質(zhi)的服務,真正解決差(cha)旅需求痛(tong)點。
簡單(dan)來說,我(wo)們(men)通過(guo)自身(shen)實踐,推動客戶價值創造、酒店行(xing)業轉型與TMC行(xing)業升級(ji),共同促進差旅行(xing)業高質量(liang)發展。
劉楊:您剛才提到的“供得好、管得好、住得好”,精準概括了華住對差旅體驗的追求。當前AI是市場熱門話題,華住在流程效率與企業內部管理方面的高效表現有目共睹。華住集團及華住商旅在AI領域已取得哪些成果?未來將如何借助AI實現體驗與產品升級,為行業帶來驚喜?
鮑憲微:AI確實是(shi)當前行業關注(zhu)的(de)熱點。
華(hua)住在AI領域早(zao)有探索,我們并未(wei)盲目布局,而是始終(zhong)思(si)考AI對酒店行業的實際(ji)價(jia)值,以及是否(fou)存在潛在顛覆(fu)性威(wei)脅(xie)。但核心方(fang)向始終(zhong)明(ming)確:借助AI能力進一步提升效率、優(you)化體(ti)驗。
目前,我們的AI探索主要集中在(zai)兩(liang)個領域:
客(ke)戶(hu)需(xu)求匹(pi)配:針對(dui)復(fu)雜會議場景,客(ke)戶(hu)往(wang)往(wang)面臨選擇離散、決策(ce)困難(nan)的(de)問題。我們正探索通過AI技術,優化供給呈(cheng)現(xian)(xian)方式,實現(xian)(xian)客(ke)戶(hu)需(xu)求與(yu)住(zhu)宿資源的(de)精準匹(pi)配,提升(sheng)客(ke)戶(hu)決策(ce)效率(lv)與(yu)體驗。
內部員(yuan)工(gong)培(pei)養(yang)(yang):在員(yuan)工(gong)帶(dai)教、學(xue)習傳承與知(zhi)識傳遞方面(mian),我們嘗試利用AI技(ji)術搭建高效學(xue)習體(ti)系,提升員(yuan)工(gong)培(pei)養(yang)(yang)效率與專業能力,為優質服務(wu)提供人才支撐。
未來,我們將繼續深化AI在差旅場景的應用,探索更多創新方向,以技術驅動體驗與產品升級,為行業發展帶來新可能。
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