優化財(cai)務(wu)流程,實現透(tou)明高(gao)效的(de)供(gong)應商付(fu)款,是眾多全(quan)球(qiu)化企業的(de)必修課題(ti)之(zhi)一。 為了保證資(zi)金安全(quan)和財(cai)務(wu)合規,企業需要(yao)梳理(li)打通從賬(zhang)(zhang)單導入(ru)、內部審批,到賬(zhang)(zhang)單付(fu)款、賬(zhang)(zhang)目核對的(de)一整套流程。如果需要(yao)向(xiang)全(quan)球(qiu)供(gong)應商付(fu)款,那么流程的(de)搭(da)建會(hui)更加復雜(za)。不(bu)同(tong)規模的(de)企業往往面臨(lin)著差異化的(de)挑(tiao)戰:
小型企業
●通過表格等線下形(xing)式管理供應商(shang)付(fu)款,差錯(cuo)率高
●付款難以流程化,需(xu)要大量人工操(cao)作
中大型企業
●從賬單管(guan)理、內部審批到付款,需要對接不(bu)同(tong)的供應商
●流程復雜(za),員工學習成本、財(cai)務操作成本高(gao)
●匯率、付款成(cheng)本不透明
Airwallex 的(de)全球企(qi)業(ye)賬(zhang)戶「賬(zhang)單(dan)(dan)支(zhi)付(fu)」功能(neng)針(zhen)對(dui)以(yi)上痛點,為不同規模的(de)企(qi)業(ye)提(ti)供端到端的(de)海(hai)外供應商付(fu)款服務(wu),使用「賬(zhang)單(dan)(dan)支(zhi)付(fu)」功能(neng)即可一站式完(wan)成賬(zhang)單(dan)(dan)導入(ru)、多層(ceng)級(ji)審(shen)批、付(fu)款和對(dui)賬(zhang)流程(cheng)(cheng)。整(zheng)個過程(cheng)(cheng)顯著減少(shao)人工輸入(ru),提(ti)升付(fu)款準確性,使財(cai)務(wu)團隊(dui)效率得以(yi)大幅提(ti)升。
1.賬單自動導入,財務管理提速增效
企業相(xiang)關人(ren)員可以直接從客戶端(duan)上傳賬(zhang)單,或轉發(fa)賬(zhang)單到(dao)指(zhi)定(ding)郵箱,完成(cheng)賬(zhang)單導入(ru)。系統會通過(guo) OCR 智能識別(bie)技術,自動(dong)提取賬(zhang)單金額、供(gong)應商詳(xiang)情等(deng)信息,無需手動(dong)輸入(ru),既節約了時間,又減少了人(ren)工輸入(ru)的失誤。

2.定制化審批流,規范財務管理
企業(ye)可(ke)以根據賬單的(de)金額、幣種或所屬職能部門(men),來定制(zhi)化地創建包含(han)不同層(ceng)級、角色或特定個(ge)人(ren)用戶(hu)的(de)多層(ceng)級審批(pi)流(liu)程,輕松(song)執行企業(ye)審批(pi)規(gui)則,把(ba)控風(feng)險,同時(shi)審批(pi)人(ren)還可(ke)以在審批(pi)流(liu)中附(fu)言留(liu)痕,提高溝(gou)通效(xiao)率。

3.全球企業賬戶,付款操作方便快捷
與其他供(gong)應商管(guan)理軟件(jian)不同,凡(fan)是通過Airwallex 賬(zhang)(zhang)(zhang)單(dan)(dan)支(zhi)付(fu)功能審批完成的(de)(de)賬(zhang)(zhang)(zhang)單(dan)(dan),可以(yi)直接(jie)以(yi)多幣(bi)種(zhong)余額進行(xing)付(fu)款(kuan)(kuan),無需將付(fu)款(kuan)(kuan)信息進行(xing)二(er)次輸入。針(zhen)對需要以(yi)外幣(bi)支(zhi)付(fu)的(de)(de)賬(zhang)(zhang)(zhang)單(dan)(dan),可輕松進行(xing)換匯,并以(yi)更優(you)的(de)(de)匯率自動付(fu)款(kuan)(kuan)至 150 多個(ge)國家(jia)和地區。此外,企業可以(yi)一次性批量執行(xing)多個(ge)國家(jia)與多個(ge)幣(bi)種(zhong)的(de)(de)賬(zhang)(zhang)(zhang)單(dan)(dan)付(fu)款(kuan)(kuan)。

4.自動同步支付記錄,強化數據整合能力
賬(zhang)單(dan)的審批和付(fu)款(kuan)狀態(tai),可以被及時自(zi)動(dong)同步到常用的會(hui)計(ji)軟件(jian)(jian),提(ti)高對賬(zhang)效(xiao)率(lv)。Airwallex 空中云匯的賬(zhang)單(dan)支付(fu)功能(neng),目前已經與 Netsuite、Xero、Quickbooks 等主流會(hui)計(ji)軟件(jian)(jian)集成,很快也將(jiang)與國內主流會(hui)計(ji)軟件(jian)(jian)完(wan)成對接。

Airwallex 空中云匯的全球(qiu)企(qi)業(ye)賬戶,除了為(wei)企(qi)業(ye)提供全球(qiu)范圍(wei)內的本地(di)化收、管、付(fu)(fu)體驗外,也(ye)致力于持續優(you)化企(qi)業(ye)的全球(qiu)財務(wu)運營效率(lv)。通過賬單支付(fu)(fu)功能,不論您的企(qi)業(ye)規模如何,無需耗費大額成本,即可打造高效、透明、可追(zhui)溯的全球(qiu)化對公(gong)付(fu)(fu)款體驗。
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